Разумный подход к автоматизации управленческого учета

Когда в компании по тем или иным причинам перестраиваются бизнес-процессы, есть риск потери контроля над управлением затратами. Динамика операционных затрат становится разноплановой: Для наглядности — пример из практики работы. Взаимосвязь операционных затрат компании и ее бизнес-процессов В первую очередь необходимо выделить основные бизнес-процессы компании, детализировать их на подпроцессы и установить подразделения компании, которые задействованы в каждом из них. Конечно, перечень бизнес-процессов каждой конкретной компании имеет свои особенности, но по самому верхнему уровню можно выделить такие основные процессы, которые практически одинаковы для всех предприятий: Управление компанией. Закупка сырья для производства продукции или товаров для перепродажи.

Управленческий учет

Суть управленческого учета Суть управленческого учета Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования.

Прежде чем вводить учет, убедитесь, что в компании есть четко прописанные бизнес-процессы, иначе вы никогда не поймете.

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками. Схема 1.

Общее представление бизнес-процесса. Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия. Характерными для компаний бизнес-процессами являются выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции.

На практике в каждой компании существуют типичные для их сферы и взаимосвязанные друг с другом бизнес-процессы, имеющие своей целью создание и реализацию стоимости продуктов и услуг. Обязательно ознакомьтесь со статьей" Как построить бизнес-процесс в компании — инструкция в 4 шага", чтобы понять, как создаются бизнес-процессы на практике. Сложное станет наглядным и понятным. Процессы вызывают изменения соответствующего объекта. В компаниях существуют процессы различных видов, которые могут зависеть друг от друга и в то же время различаться по многим параметрам.

Такими параметрами являются: Вид деятельности: Результатом производственного процесса является материальный продукт например, станки , оказания услуг — нематериальный например, информация. Вид выполнения:

Обслуживание НКО Управленческий учет и бюджетирование — подход к внедрению По теме управленческого учета и бюджетирования написано множество статей и даже книг, но на практике, даже в крупных компаниях, редко встретишь качественный управленческий учет и отчетность и бюджетирование, которые помогают управлять компанией, а не являются обременительными процедурами.

Мы акцентировано выделяем управленческий учет и управленческую отчетность. Отчетность — это документы.

Управленческий учёт – это система, обеспечивающая учредителей, совет Проведение бизнес-диагностики, построение схемы бизнес-процессов.

Зачастую в перечне возникают пробелы, поскольку сотрудники видят далеко не все бизнес-процессы, происходящие в компании. Чтобы перечень получился полным, можно рекомендовать использование следующих подсказок: Кроме того, есть еще два приема, помогающие идентифицировать бизнес-процессы: В большинстве случаев бизнес-процессы взаимосвязаны: Сложности также возникают при определении границ бизнес-процессов.

Возможны следующие типичные ошибки. Процесс необоснованно разбивается на несколько или, напротив, несколько фактически самостоятельных, отдельных процессов могут быть объединены в один который фактически уже представляет собой не процесс, а некую функцию.

Безопасный управленческий учет: налоговые риски

Амортизация основных средств и НМА. Налог на прибыль. Почему крайне важно иметь такое разнесение? Во-первых, при запуске нового контракта от нового поставщика старому клиенту или новому клиенту от текущей ассортиментной матрицы мы должны всегда уметь посчитать прибыльность нового контракта по оценке его способности окупить его прямые издержки.

В то же время создание на предприятии системы управленческого учета практически невозможно без правильной классификации процессов и.

Прежде всего, это означает, что система управленческого учета должна быть нацелена на обеспечение менеджеров предприятия такой информацией, чтобы они могли изо дня в день оценивать свое текущее состояние на соответствие поставленным целям и разработанным планам и корректировать ситуацию в зависимости от серьезности отклонений фактически достигнутых результатов от плановых. Отсюда вытекает ряд требований, которые менеджеры предприятий должны предъявлять к своей системе учета.

Требования к системе управленческого учета Оперативность — система управленческого учета должна предоставлять необходимые данные именно тогда, когда они нужны для принятия решений. Например, бухгалтерский учет не обладает подобным свойством, так как его данные можно использовать только после произошедших событий, когда налицо уже эффекты от этих событий.

Гибкость — управленческий учет, в отличие от систем учета, регламентированных какими-либо стандартами или нормативными актами, должен основываться на многовариантной методологии. Это позволяет гибко подходить к изменяющимся условиям в окружающей среде, множественности операций и видов деятельности, осуществляемых предприятием, специфическим задачам, которые ставят перед учетом управленцы, и, в конце концов, индивидуальным профессиональным, психологическим и т. Достаточность — объема, содержания и качества информации, предоставляемой управленческим учетом, должно быть достаточно для принятия эффективных решений.

Это означает, что данные учета содержат в себе все ключевые показатели, описывающие реально сложившуюся ситуацию, с той степенью детализации, которой хватит для принятия решений, и не перегружена показателями, знание о которых не вносит существенного вклада в качество принимаемых решений.

КЛАССИФИКАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Существующая учетная политика не отражает сущности хозяйственных операций предприятия. Ситуация 4 В компании не разработаны корпоративные учетные принципы. Отсутствует методология ведения учета, учитывающая специфику деятельности предприятия. Ситуация 5 Нет возможности формировать данные управленческого учета на базе бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете недостаточно информации для управленческого учета.

Внедрение управленческого учета | Бизнес на ладони. управленческого учета; Проводится оценка внутреннего учета, анализ всех бизнес-процессов .

Основные процессы Топ бизнес-процессов В любой организации существует общий набор основных бизнес-процессов, которые должны существовать, что бы организации функционировали должным образом. Небольшие организации начинают с небольшого набора из пяти главных бизнес-процессов, которые являются общими для любого бизнеса, а затем вырастают из них. Первые бизнес-процессы Каждая организация нуждается в функциях продажи и маркетинга.

Даже общественные организации, правительства и больницы должны идентифицировать своих клиентов, управлять отношениями и доставить товар или услугу в обмен на денежные средства. Как только вы получили деньги, вы должны учитывать эти денежные средства и заполнить свою налоговую декларацию, что означает, что вы нуждаетесь в процессе бухгалтерского сопровождения . Бухгалтерское сопровождение технологично, поэтому в небольшой компании технологический процесс часто является частью бухгалтерского учета в отличии от технологических компаний где оно является частью развития продукта .

Процесс доставки продуктов или услуг После получения денег следует процесс отгрузки и доставки продукта или услуги до потребителя. Вы должны доставить его и доставить его хорошо качественным процессом, или иначе вы не будете больше получать денег от клиентов в будущем. Бизнес должен нанимать сотрудников, управлять работой и финансировать взлеты и падения. И, наконец, вы должны иметь процесс разработки продукта для проектирования продуктов для ваших клиентов.

Бизнес-процессы малого бизнеса Так каковы пять основных процессов для малого бизнеса?

Процессный взгляд на управленческий учет – практика внедрения

Управленческий учет: Одним из рычагов влияния на деятельность компаний выступает прозрачная система управленческого учета с привлечением современных информационно-технологических средств. Многие руководители справедливо полагают, что сотрудничество с консалтинговой компанией, которая имеет проверенные временем методики и высококвалифицированных специалистов, владеет опытом выполнения соответствующих проектов, значительно упростит эту задачу и сократит издержки проекта.

Обычно консалтинговая компания предлагает своему заказчику выполнить предварительное обследование предприятия, на основе которого будет строиться автоматизированная система управленческого учета. При этом консультанты знакомятся с бизнесом компании, вместе с руководством компании определяют и уточняют цели и задачи проекта, его границы, детально анализируют, а далее формализуют, регламентируют, стандартизируют все бизнес-процессы.

По итогам обследования готовятся два документа:

Главной целью управленческого учета является обеспечение менеджеров различного уровня Требуется оптимизация учетных бизнес-процессов.

Управленческий мониторинг деятельности организации зернового подкомплекса АПК в контексте производственно-экономических изменений Введение к работе Актуальность темы исследования. Важнейшим условием эффективности функционирования зернового подкомплекса АПК в современных условиях динамичности бизнес-среды и ее неопределенности является применение современных подходов к управлению, когда деятельность организации рассматривается как совокупность бизнес-процессов, выполнение которых направлено на достижение конечного, измеримого и конкретного результата.

При использовании процессного подхода, необходимость внедрения которого диктуется международными стандартами системы менеджмента качества , меняется приоритетность с управления отдельными ресурсами на управление бизнес-процессами, связывающих воедино деятельность взаимодействующих подразделений организации, что позволит акцентировать внимание на конечный результат каждого процесса, происходящего в организации, повысит степень ответственности и качество работы трудового персонала.

В настоящее время в условиях снижения объемов сельскохозяйственного производства, снижения цен на продукцию и увеличения потребления высококачественных продуктов управление бизнесом на основе процессного подхода является наиболее перспективным. Поэтому определяющее место в учетно-аналитической системе организации зернового подкомплекса АПК должно занимать формирование и управление бизнес-процессами, предполагающее разработку и практическую реализацию системы учета, бюджетирования и контроля, способствующей аккумулированию качественной и релевантной информации по протекающим внутренним и внешним процессам, и эффективно используемой работниками управленческого звена для принятия оперативных и стратегических решений.

Необходимость и актуальность проведения исследований в области развития теоретико-методических положений и научно-практических рекомендаций по формированию системы управленческого учета и бюджетирования бизнес- процессов в зерновом подкомплексе АПК определили выбор темы и направления исследования. Степень разработанности проблемы. Научно-теоретической основой исследования послужили работы по управлению бизнес-процессами следующих отечественных и зарубежных авторов: Абдикеева, К.

Гейна, Ф.

Формирование информации о бизнес-процессах в учетно-аналитической системе

Существенно больше времени на внедрение Высокая стоимость внедрения и последующего сопровождения Говоря о том, что вашей компании необходима автоматизация управленческого учета, для начала нужно честно ответить себе на вопрос: Есть что автоматизировать? Автоматизацию управленческого учета можно проводить поэтапно. Самое простое - начать с автоматизации учета движения денежных средств.

И постановка управленческого учета заключается не только (а иногда – не столько) в написании учетной политики, но и в построении бизнес-процессов .

Определены основные этапы, принципы внедрения системы управленческого учета в систему бизнес-процессов предприятия. . Библиографическая ссылка на статью: Кардапольцев К. В условиях жесткой рыночной борьбы и быстро меняющихся условий хозяйствования, руководителей отечественных предприятий всё чаще сталкиваются с необходимостью перехода от хорошо известной функционально-ориентированного модели управления бизнесом к процессно-ориентированной модели.

Во многом подобные трансформации сопровождаются изменением общей философии бизнеса, направленной на увеличению адаптивной и оперативной реакции организации на постоянно изменяющиеся жесткие требования рынка [3]. Использование процессного управления означает использование концептуальных и методологических предпосылок управления деятельностью предприятия как совокупностью взаимосвязанных бизнес-процессов [2]. Для постановки системы процедур и регламентов управленческого учета на процессно-ориентированную модель управления, необходимо, чтобы менеджмент организации четко осознавал, что данный вид учета — это не набор правил и методов, но и отдельный бизнес-процесс по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации.

Сама суть постановки управленческого учета заключается не только в написании документа, регламентирующего данный процесс, но и в построении целой системы, через которую, происходит состыковка через единую базу данных с инструментами ввода данных первичные документы финансового учета и формами управленческой отчетности. Общий подход к построению процессной системы учета состоит из следующих этапов, которые представлены на рисунке 1.

Для решения проблем постановки и использования системы управленческого учета, которые обусловлены отсутствием единых методологических подходов и достаточной практики использования на отечественных предприятиях, представляется целесообразным придерживаться подходов к разработке, внедрению и применению системы. Также при внедрении процессно-ориентированной системы управленческого учета необходимо разработать документ, регламентирующий данный бизнес-процесс регламент управленческого учета.

Регламент описывает действие системы управленческого учета на предприятии.

Суть управленческого учета

Финансовый анализ Бизнес-процесс Существует множество понятий бизнес-процесса. Чаще всего бизнес-процесс преподноситься как набор функциональных обязанностей сотрудников организации, связанный с этими обязанностями документооборот, инструкции, отчеты и непосредственное взаимодействие сотрудников. Однако это определение ближе к организационной структуре бизнеса. Мы понимаем под Бизнес-процессом модель взаимосвязанных действий компании, имеющих определенную последовательность и направленных на получение желаемого экономического результата.

Представляя деятельность организации, вы создаете модель, в которой некоторые действия организации упущены, некоторые обобщены, а некоторые представлены подробно.

CD-решения по бюджетированию и управленческому учету Определим, в каких бизнес-процессах участвуют сотрудники данного подразделения.

Так как процессов на предприятии множество и все они определенным образом взаимосвязаны, то выход одного процесса часто является входом для другого. В случае с внутренним клиентом владелец и клиент процесса могут совпадать в одном лице. Основная задача, которая должна быть решена в ходе описания бизнес-процессов, - наглядное представление всех работ, выполняемых сотрудниками подразделений, для того чтобы в дальнейшем на основании этих данных определить участки, связанные с риском возникновения недостоверной информации или существенных финансовых потерь.

Для наиболее существенных рисков, связанных с серьезными финансовыми потерями, разрабатываются контрольные процедуры. В качестве примера внутреннего контроля можно привести формирование актов сверки с дебиторами. Казалось бы, простой и понятный инструмент, но далеко не у всех предприятий формируются акты сверки со всеми своими контрагентами. Отсутствие таких актов может привести к следующей ситуации. Предположим, у компании-дебитора есть встречные требования к предприятию, например оплачен аванс в счет будущей поставки.

Если в ближайшем будущем компания-дебитор обанкротится и будет образована ликвидационная комиссия, то отсудить полученный аванс без актов сверки будет крайне сложно, а доказать, что этот аванс должен быть зачтен в счет погашения ранее возникшей дебиторской задолженности, практически невозможно. Формулирование направлений совершенствования и разработка процедур, реализующих направления совершенствования"как должно быть".

Реинжиниринг фактически проектирует новый процесс на месте существующего без оглядки на то, что есть. Этот метод гораздо менее рискован, но не способен радикально изменить ситуацию. После того, как процесс описан, проанализирован и усовершенствован, необходимо обеспечить возможность его выполнения, то есть внедрить процесс в деятельность организации.

Курсы и тренинги

АКДИ Популярная в последнее время тема о системах управленческого учета осложняется тем, что в отечественной литературе практически не освещены вопросы классификации систем управленческого учета, за исключением некоторых аспектов финансового управленческого учета. В то же время создание на предприятии системы управленческого учета практически невозможно без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета, что позволит выработать правильную методологию учета затрат, определения результатов деятельности подразделения, да и наконец, просто определения системы управленческой отчетности подразделения.

В общем виде схему генерации управленческого учета можно представить следующим рисунком: Из него видно, что в основе управленческого учета лежат три источника: Технология бизнеса в целом и конкретного вида деятельности, в частности Учетная политика предприятия и правила бухучета конкретного вида деятельности Нормативная база конкретного вида бизнеса На их основе формируется собственно управленческий учет, который представляет собой систему организации, сбора и агрегирования данных с учетом конкретной управленческой задачи.

После завершения процесса формирования управленческого учета формируется"внешний интерфейс управленческого учета", состоящий из трех тесно взаимосвязанных систем трех составных частей:

Эффективное управление бизнес-процессами происходит на основе и управленческий учет, действующие в рамках бизнес-учета, должны также.

В зависимости от роли, которую бизнес-процессы играют в деятельности компании, выделяют следующие их виды: Основные процессы; Процессы управления; Процессы развития. Основные бизнес-процессы направлены на удовлетворение потребностей внешних клиентов и извлечение компанией доходов от своей деятельности. В данную группу попадают, как правило, бизнес-процессы создания основных продуктов компании, их производства и сбыта.

Вспомогательные бизнес-процессы создают условия для успешной реализации основных процессов, обеспечивают фирму различными необходимыми ресурсами. К примеру, это могут быть бизнес-процессы снабжения материальными ресурсами, персоналом, процессы обслуживания оборудования, содержания зданий и т. В результате реализации процессов развития происходят какие-то изменения в схеме ведения бизнеса, созданные для того, чтобы сохранить и приумножить экономические выгоды компании в будущем.

Это может выражаться в развитии ресурсов предприятия, его процессов и структурных единиц. К примеру, ввод новых или реконструкция существующих основных фондов, реорганизация процессов снабжения, проведение реструктуризации и т. Процессы развития значительно отличаются от основных, вспомогательных и процессов управления скоростью и продолжительностью отдачи.

Об основных, сервисных и управленческих процессах - Naked BPM